Nexus Spa
Sistema integral de gestión para spas con citas, tratamientos, inventario, paquetes, cupones, pagos y control de clientes completo
Características Principales
Gestión de Citas
Calendario interactivo con citas, estados (Pendiente, Confirmada, Completada, Cancelada), recordatorios por WhatsApp y seguimiento completo.
Gestión de Clientes
Base de datos completa con datos personales, contacto, dirección, NIT, historial de tratamientos y seguimiento de preferencias.
Catálogo de Servicios
Tratamientos con descripción, precio, duración, categoría, imagen y control de inventario de productos utilizados.
Gestión de Personal
Control de usuarios con roles (Administrador, Recepcionista), asignación de citas y seguimiento de rendimiento del personal.
Sistema de Pagos
Control de pagos con métodos múltiples, descuentos, cupones, subtotales y totales con seguimiento de estados de pago.
Control de Inventario
Gestión de productos con stock, precios de compra/venta, proveedores, movimientos y alertas de stock mínimo.
Módulos del Sistema
Módulo de Paquetes
Creación de paquetes de tratamientos con sesiones incluidas, vigencia configurable y seguimiento de sesiones restantes.
Módulo de Cupones
Sistema de cupones con descuentos por porcentaje o monto fijo, fechas de vigencia y límites de uso configurables.
Módulo de Ventas
Venta de productos del inventario con carrito de compras, múltiples métodos de pago y control de stock automático.
Módulo de Reportes
Reportes de ingresos, citas por período, productos más vendidos y análisis de rentabilidad del spa.
Módulo de Configuración
Configuración de empresa, parámetros del sistema, políticas de cupones y preferencias de notificaciones.
Módulo de Comunicación
Sistema de mensajería interna, notificaciones automáticas y recordatorios de citas por WhatsApp.
Sistema de Paquetes y Fidelización
Paquetes de Tratamientos
Creación de paquetes con múltiples servicios, sesiones incluidas, vigencia personalizable y seguimiento de consumo.
Sistema de Cupones
Cupones con descuentos por porcentaje o monto fijo, aplicables a servicios específicos y con límites de uso.
Recordatorios Automáticos
Envío automático de recordatorios de citas por WhatsApp, confirmaciones y seguimiento post-tratamiento.
Múltiples Métodos de Pago
Efectivo, transferencia, depósito, cheque y otros métodos con control de referencias y estados de pago.
Control de Inventario y Ventas
Gestión de Stock
Control de inventario con stock mínimo, precios de compra/venta, proveedores y movimientos automáticos.
Venta de Productos
Carrito de compras, venta de productos del inventario con control automático de stock y facturación.
Reportes de Inventario
Reportes de movimientos, productos más vendidos, alertas de stock bajo y análisis de rentabilidad.
Relación Servicio-Inventario
Asociación de productos con servicios para control automático de consumo y reposición de inventario.
Beneficios del Sistema
Eficiencia Operativa
Automatización de citas, control de inventario y gestión de pagos que reduce el tiempo administrativo en un 70%.
Incremento de Ingresos
Paquetes de tratamientos, cupones promocionales y venta de productos que aumentan los ingresos en un 40%.
Experiencia del Cliente
Recordatorios automáticos, seguimiento de paquetes y comunicación directa que mejora la satisfacción del cliente.
Control Financiero
Reportes detallados de ingresos, análisis de rentabilidad y control de inventario para optimizar el negocio.
Seguridad y Acceso
Control de usuarios por roles, acceso diferenciado y respaldos automáticos para máxima seguridad.
Comunicación Integrada
Mensajería interna, recordatorios por WhatsApp y notificaciones automáticas para mejor comunicación.