GuateDigital Solutions
Nexus Transporte y Logística
Gestión completa de empresas de transporte con control de flota, importaciones, ventas y logística integral
Características Principales
Gestión de Flota
Control integral de vehículos con historial de importaciones, mantenimiento, ubicación y estado operativo.
Control de Importaciones
Seguimiento completo de procesos de importación, documentación, costos y estados de trámite.
Ventas y Financiamiento
Sistema de ventas de vehículos con cotizaciones, créditos y seguimiento financiero detallado.
Mantenimiento Preventivo
Programación y control de mantenimientos, alertas de servicio y registro histórico de intervenciones.
Reportes Avanzados
Análisis de rentabilidad, eficiencia de flota, costos de operación y rendimiento logístico.
Seguridad de Datos
Control de acceso, auditoría de usuarios y trazabilidad de todas las operaciones del sistema.
Módulos Especializados
Flota
Control de camiones y portacontenedores con estados (Disponible, Reservado, Vendido, Mantenimiento, Tránsito), ubicación, VIN único y ficha técnica completa.
Importaciones
Registro por número de importación con documentos (BL, DUCA), costos desglosados, moneda y estados (Pendiente, En Tránsito, Completado, Cancelado).
Ventas
Cotizaciones y ventas de camiones o portacontenedores por cliente y vendedor, con precios, enganche, financiamiento y entrega.
Facturación
Facturas ligadas a ventas con serie, número, fechas, subtotal, IVA y total; estados Pendiente, Pagado, Vencido o Cancelado.
Pagos
Registro de cobros por factura con fecha, monto, método, referencia y banco; estados Pendiente, Confirmado o Cancelado.
Créditos
Plan de cuotas, tasa, saldo y vencimientos por venta financiada; estados Activo, Pagado, Vencido o Cancelado.
Mantenimientos
Programación y control de trabajos preventivos/correctivos con costos de mano de obra y repuestos, prioridad y garantía.
Clientes
Directorio con datos, límite de crédito, estado y asignación comercial; historial de cotizaciones, ventas y pagos.
Proveedores
Proveedores internacionales con país, moneda, términos de pago y evaluación; vínculo a importaciones y compras.
Gastos
Egresos operativos por categoría con número, fecha, monto, método y proveedor; flujo de aprobación y rechazo.
Caja chica
Ingresos y egresos menores con fecha, tipo, monto, descripción y referencia, para control diario transparente.
Contabilidad básica
Plan de cuentas y asientos simples (débito/crédito) con referencia y usuario, para soporte administrativo.
Reportes
Inventario por estado y VIN, ventas por período/cliente/vendedor, cobranza y vencidos, gastos por categoría, mantenimientos y caja.
Usuarios
Alta, edición y baja de usuarios con roles, estados y cambio de usuario en sesión para control seguro del sistema.
Configuración general
Parámetros globales como IVA, moneda y datos de la empresa para un funcionamiento consistente en todo el sistema.
Beneficios del Sistema
⚡ Eficiencia Operativa
Reduce costos operativos en un 45% con gestión integral y optimización de recursos.
💰 Incremento de Rentabilidad
Aumenta la eficiencia financiera con control detallado de importaciones, ventas y costos.
🔒 Control Total
Gestión completa de flota, desde importación hasta venta, con trazabilidad total.
📈 Análisis Predictivo
Predicción de mantenimientos, costos de operación y optimización de recursos logísticos.
🛡️ Seguridad y Cumplimiento
Permisos por rol, auditoría de acciones y coherencia de datos para cumplir políticas internas y normativas.
📊 Decisiones en Tiempo Real
KPIs y reportes claros para reaccionar rápido en ventas, inventario, cobranza y gastos.