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Nexus Educación

Problema: Procesos educativos manuales y desorganizados.

Solución: Digitaliza tu centro educativo con gestión de clases, tareas, exámenes en línea y seguimiento académico.

Pago único Q.9,500.00 $1,250 USD · Hosting permanente incluido
0% Errores en notas
2x Comunicación más rápida
100% Control académico
24/7 Acceso en la nube

Funciones de Nexus Educación

Un ERP educativo completo con 20 funciones organizadas en 5 áreas: académico, personas, comunicación, finanzas y administración. Todo desde un solo panel web.

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Gestión Académica

Todo el ciclo escolar: planificación, clases, evaluación y cierre.

6 funciones

🎓 Gestión Académica

  • Grados/Cursos: creación y gestión de grados con secciones
  • Asignaturas/Materias: gestión de asignaturas por grado
  • Unidades: organización de contenido por unidades temáticas
  • Ciclos Escolares: años académicos y periodos (trimestres, semestres, etc.)
  • Turnos: configuración de horarios escolares

🏫 Gestión de Clases

  • Ofertas de Clase: asignación de asignaturas a secciones con profesores
  • Horarios: programación de clases por día y periodo
  • Aulas: asignación de salones de clase
  • Videollamadas: clases virtuales en vivo con videollamadas integradas y grabaciones

📝 Evaluación y Calificaciones

  • Tareas: publicación, entrega, creación y gestión de tareas
  • Exámenes: exámenes en línea con diferentes tipos de preguntas y auto-calificación
  • Categorías de Evaluación: configuración de pesos porcentuales
  • Calificaciones: registro de notas por tarea, examen y proyecto
  • Boletas de Calificaciones: generación de reportes académicos
  • Recuperaciones: evaluaciones de recuperación y extraordinarias

✅ Asistencia

  • Registro de Asistencia: diaria o por clase
  • Estados: Presente, Ausente, Tarde, Excusa Médica, Excusa Personal
  • Carga Masiva: registro de asistencia en lote

📅 Calendario Escolar

  • Eventos: feriados, exámenes, reuniones, actividades y vacaciones
  • Calendario Académico: planificación del año escolar

🎖️ Resultados Académicos Finales

  • Cierre de Ciclo: generación de resultados finales
  • Promoción: gestión de promoción de estudiantes
  • Asistencia Final: resumen de asistencia anual
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Personas y Accesos

Usuarios, matrícula, docentes y familias, con permisos por rol.

4 funciones

👤 Gestión de Usuarios y Roles

  • Usuarios: registro y gestión de estudiantes, profesores y administradores
  • Roles: Director, Profesor, Estudiante, Secretario, Padre
  • Permisos: sistema de permisos granular por roles
  • Autenticación: login, logout, cambio de contraseña y cambio de usuario

📋 Matrícula e Inscripciones

  • Inscripciones: registro de estudiantes en grados y secciones
  • Transferencias: gestión de traslados entre secciones
  • Matrícula: gestión del proceso de matrícula

👨‍🏫 Gestión de Profesores

  • Datos de Profesores: especialidad, título, fecha de contratación, salario
  • Asignaciones: asignación de materias y secciones
  • Historial: registro de cambios de profesores por clase

👨‍👩‍👧 Gestión de Padres/Guardianes

  • Padres: registro de tutores/guardianes
  • Relación Padre-Estudiante: vinculación de padres con estudiantes
  • Comunicación: mensajes entre padres y escuela
  • Documentos: gestión de documentos de padres
  • Pagos de Padres: registro de pagos realizados por padres
💬

Comunicación y Aprendizaje

Mensajería, motivación y recursos para toda la comunidad educativa.

3 funciones

💬 Comunicación

  • Mensajes: sistema de mensajería interna
  • Chats: salas de chat
  • Notificaciones: sistema de notificaciones
  • Anuncios: publicación de anuncios

🏆 Sistema de Gamificación

  • Logros: sistema de badges/achievements
  • Puntos: puntos por actividades
  • Recompensas: canje de puntos por recompensas
  • Leaderboards: tablas de clasificación

📚 Biblioteca

  • Libros: gestión de catálogo de libros
  • Categorías: clasificación de libros
  • Préstamos: sistema de préstamos de libros
  • Reservas: reserva de libros
💰

Finanzas y Cobros

Colegiaturas, contabilidad y punto de venta en un solo lugar.

3 funciones

💳 Gestión de Pagos

  • Tarifas/Fees: configuración de matrículas, mensualidades y materiales
  • Pagos: registro de pagos de estudiantes, control de morosidad y estados de cuenta
  • Cargos al Estudiante: generación automática de cobros
  • Métodos de Pago: efectivo, tarjeta, transferencia, cheque

🧾 Contabilidad

  • Catálogo Contable: plan de cuentas
  • Diario General: libro diario
  • Mayor: libro mayor
  • Balances: balance general y estado de resultados
  • Comprobantes: comprobantes y pólizas contables
  • Cuentas por Pagar: gestión de deudas
  • Conciliaciones Bancarias: reconciliación de cuentas bancarias
  • Transacciones Bancarias: registro de movimientos

🛒 Punto de Venta (POS)

  • Ventas: sistema de ventas
  • Facturas: generación de facturas
  • Pagos POS: registro de pagos en punto de venta
  • Cajas: gestión de cajas registradoras
🏢

Administración y Reportes

Admisiones, personal, inventario y reportes de toda la institución.

4 funciones

🤝 CRM (Customer Relationship Management)

  • Prospectos: gestión de prospectos de estudiantes
  • Admisiones: proceso de admisión
  • Entrevistas: registro de entrevistas
  • Seguimiento: CRM de seguimiento a prospectos

👥 Recursos Humanos

  • Empleados: gestión de empleados
  • Asistencia HR: registro de asistencia de personal
  • Contratos: gestión de contratos laborales
  • Nómina: sistema de nómina
  • Solicitudes: vacaciones y permisos
  • Posiciones: gestión de cargos/puestos

📦 Inventario

  • Productos: gestión de productos/insumos
  • Categorías: clasificación de inventario
  • Movimientos: entradas y salidas de inventario
  • Stock: control de existencias
  • Proveedores: gestión de proveedores
  • Órdenes de Compra: gestión de compras
  • Almacenes: gestión de bodegas

📊 Reportes

  • Reportes Académicos: calificaciones y asistencia
  • Reportes Financieros: reportes contables y de pagos
  • Exportación: PDF, Excel, CSV
  • Auditoría: análisis de datos en tiempo real

Ventajas de la plataforma

💻

Aula virtual completa

Contenido, guías de estudio, evaluaciones y recursos accesibles online.

🔒

Datos seguros

Información estudiantil protegida con roles y permisos granulares.

📱

Multiplataforma

Acceso web, app móvil y soporte para dispositivos diversos.

🤖

Automatizaciones

Comunicación masiva, seguimiento de procesos y tareas programadas.

Beneficios para tu negocio

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Institución digital

Moderniza la experiencia educativa.

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Menos papeleo

Automatiza procesos administrativos.

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Mejor seguimiento

Identifica alumnos que necesitan apoyo.

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Cobros ordenados

Reduce morosidad en colegiaturas.

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Licencia perpetua con implementación y soporte local en Guatemala.

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