GuateDigital Solutions
Nexus Cotización
Sistema integral de cotizaciones con gestión de clientes, catálogo de servicios, generación de PDFs y control de estados de venta
Características Principales
Generador de Cotizaciones
Creación rápida de cotizaciones profesionales con numeración automática, selección de cliente y gestión de productos/servicios.
Gestión de Clientes
Base de datos completa con código interno, NIT/CUI, datos de contacto, dirección comercial y ciudad de residencia.
Catálogo de Servicios
Catálogo integrado con código interno, nombre, tipo de servicio, costo y servicios previos relacionados.
Cálculos Automáticos
Cálculo automático de subtotales, IVA (12%), totales y resumen de pagos con precisión total en quetzales.
Generación de PDF
Generación automática de cotizaciones en PDF con logo de empresa, datos del cliente y firma digital.
Control de Estados
Gestión de estados de cotización (Borrador, Pendiente, Vendido) y formas de pago (Efectivo, Transferencia, Depósito, Cheque).
Módulos del Sistema
Módulo de Cotizaciones
Gestión completa de cotizaciones: nueva cotización, edición, eliminación, agregar productos/servicios y control de estados.
Módulo de Clientes
Formularios de registro, edición y eliminación de clientes con validación de datos y búsqueda avanzada por múltiples criterios.
Módulo de Servicios
Catálogo de productos/servicios con código interno, tipo de servicio, costo y servicios previos relacionados.
Módulo de Ciudades
Gestión de ciudades para clasificación geográfica de clientes y organización territorial.
Módulo de Formas de Pago
Administración de formas de pago: Efectivo, Transferencia, Depósito y Cheque para cotizaciones.
Módulo de Configuración
Configuración general de empresa: logo, nombre, dirección, email, teléfono y NIT para personalización.
Funcionalidades Específicas
Generación de PDF Profesional
Cotizaciones en PDF con logo de empresa, datos del cliente, tabla de productos, cálculos de IVA y espacios para firmas.
Numeración Automática
Sistema de numeración automática de cotizaciones con ID único para control y seguimiento de documentos.
Cálculos Financieros
Cálculo automático de subtotales, IVA del 12%, totales y resumen de pagos en quetzales guatemaltecos.
Notas y Comentarios
Sistema de notas y comentarios en cotizaciones para información adicional y términos especiales.
Integración de Datos
Sincronización automática entre módulos, actualización de precios y mantenimiento de consistencia de datos.
Comunicación Digital
Envío automático de cotizaciones por email, notificaciones de estado y seguimiento de documentos enviados.
Beneficios del Sistema
Eficiencia Incrementada
Reduce tiempo de creación de cotizaciones en un 80% con catálogo de servicios y cálculos automáticos de IVA.
Profesionalización
Cotizaciones profesionales con logo de empresa, datos completos del cliente y formato PDF estándar.
Control Total
Gestión centralizada de clientes, servicios y cotizaciones con numeración automática y control de estados.
Cálculos Precisos
Cálculo automático de subtotales, IVA del 12% y totales con precisión total en quetzales guatemaltecos.
Documentos Profesionales
Generación automática de PDFs con formato profesional, datos de empresa y espacios para firmas.
Personalización Empresarial
Configuración completa de datos de empresa, logo personalizado y branding para documentos corporativos.
Seguridad y Acceso
Sistema de usuarios con contraseñas encriptadas, control de acceso y roles de administrador para máxima seguridad.
Análisis y Reportes
Reportes detallados de cotizaciones, análisis de conversión y métricas de ventas para optimización del negocio.