GuateDigital Solutions
Nexus Contabilidad
Sistema integral de contabilidad con facturación electrónica FEL a través de certificador autorizado, plan de cuentas, asientos contables, reportes financieros y cumplimiento fiscal para Guatemala
Características Principales
Plan de Cuentas Jerárquico
Estructura completa de cuentas contables con categorías (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos) y códigos numéricos organizados jerárquicamente.
Asientos Contables
Registro de transacciones con partida doble, validación automática de balance (débito = crédito) y estados de aprobación con historial de cambios.
Facturación Electrónica FEL
Emisión de facturas con numeración automática a través de certificador autorizado por el SAT, integración con API y generación de documentos XML para cumplimiento fiscal.
Libros Contables
Libro Diario, Libro Mayor y Balance de Comprobación con saldos actualizados automáticamente y análisis de movimientos históricos.
Estados Financieros
Generación automática de Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo con análisis comparativo y exportación a Excel/PDF.
Dashboard Ejecutivo
Métricas clave, gráficos interactivos de ingresos vs gastos, composición de gastos y widgets de información crítica en tiempo real.
Módulos del Sistema
Gestión de Clientes
Registro de clientes con datos fiscales, historial de transacciones, estados de cuenta y reportes de cobranza por período.
Gestión de Proveedores
Libro de compras, análisis de gastos por proveedor, cálculo de IVA pagado y reportes fiscales para declaraciones.
Facturación y Ventas
Creación de facturas con cálculo automático de impuestos, múltiples items por factura y estados de facturación.
Cobranzas
Registro de pagos en efectivo, cheque y transferencia con conciliación automática y reportes de cobranza.
Auditoría y Seguridad
Log de auditoría con trazabilidad completa, control de usuarios con roles y permisos, y respaldos automáticos.
Configuración
Datos de empresa, parámetros contables, configuración de usuarios y preferencias de reportes personalizables.
Facturación Electrónica FEL
Configuración FEL
Configuración con certificador autorizado por el SAT, datos fiscales, certificados digitales, ambiente de pruebas y producción, y gestión de folios autorizados.
Generación Automática
Creación automática de documentos FEL desde facturas a través de certificador autorizado, envío al SAT y seguimiento de estados de aprobación.
Logs y Respaldo
Historial completo de operaciones con certificador autorizado y SAT, almacenamiento de documentos XML y respaldo de transacciones.
Integración API
Integración directa con certificador autorizado y API del SAT para envío automático y validación de documentos fiscales FEL.
Reportes Financieros Avanzados
Reportes Básicos
Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo y Libro de Ventas con análisis comparativo por períodos.
Análisis de Rentabilidad
Márgenes de utilidad, análisis de costos por producto y reportes de rentabilidad con indicadores clave.
Reportes de Impuestos
IVA por pagar y a favor, declaraciones fiscales automáticas y reportes requeridos por autoridades.
Exportación de Datos
Exportación a Excel y PDF, análisis externos y compatibilidad con otros sistemas contables.
Libros Obligatorios SAT
Libro de Inventarios
Registro completo de existencias y valuación de inventarios con métodos de valuación autorizados por el SAT (PEPS, UEPS, Promedio Ponderado).
Libro de Salarios
Nómina completa con cálculos automáticos de IGSS, ISR e IRTRA/INTECAP, cumplimiento de leyes laborales y reportes para el SAT.
Libro de Bancos
Conciliaciones bancarias automáticas con saldos diarios, identificación de diferencias y reportes de movimientos bancarios.
Estados de Cuenta
Análisis de antigüedad de saldos por cobrar y por pagar con reportes detallados para gestión de cobranza y pagos.
Documentos Fiscales Adicionales
Notas de Crédito/Débito FEL
Anulaciones y ajustes certificados a través de certificador autorizado, con numeración automática y validación SAT.
Facturas de Exportación FEL
Documentos especializados para empresas exportadoras con códigos de aduana y validaciones específicas del SAT.
Facturas Especiales FEL
Documentos para pequeño contribuyente, combustibles y otros regímenes especiales con validaciones específicas.
Recibos por Honorarios FEL
Documentos para profesionales independientes con retenciones automáticas y cumplimiento de obligaciones fiscales.
Reportes SAT Obligatorios
Libro de Compras y Ventas IVA
Formato oficial para declaración mensual de IVA con cálculos automáticos y validaciones del SAT.
Retenciones ISR
Control completo de retenciones efectuadas y soportadas con reportes mensuales y anuales para el SAT.
Anexo de Proveedores
Reporte mensual de compras por NIT con validación de proveedores y análisis de gastos deducibles.
Declaración Jurada Anual
Formularios SAT 1311/1312 con cálculos automáticos de ISR anual y validaciones de cumplimiento fiscal.
Sistema de Alertas y Notificaciones
Alertas Automáticas
Notificaciones de vencimientos, saldos negativos, documentos por vencer y recordatorios de pagos pendientes.
Configuración Personalizada
Tipos de alertas personalizables, horarios de notificación y configuración de umbrales de alerta.
Historial de Notificaciones
Seguimiento completo de alertas enviadas, estado de notificaciones y reportes de actividad del sistema.
Acceso Multiplataforma
Acceso seguro desde cualquier dispositivo con respaldos automáticos y sincronización en tiempo real.